Proyecto

Modelamiento Procesos de negocios
Distribuidora “El 9”







Santiago Domínguez
Iván Pino
Marco Cabello






Fecha    Versión     Descripción    Autor
21-06-2012    2.0    Aproximación al sistema    Marco Cabello
Santiago Domínguez
Iván Pino





 
Introducción

Nuestro trabajo consta de programar un software de inventario para la empresa distribuidora de licores  “El 9” con el objetivo de controlar los productos que se tienen y facilitar la compra y venta de estos. El dueño, Saúl Martínez, nos conto que la visión de su empresa es crecer en grande para dar la mayor cantidad de empleos a las personas que lo necesiten y expandirse a regiones. La ubicación de su actual empresa es Santa Rosa.
1.1    Propósito

El propósito de este informe es detallar los requisitos y necesidades que necesita la distribuidora de licores para digitalizar y controlar el negocio.
1.2    Ámbito

El documento de visión se aplica a un sistema de gestión de inventario que desarrolla las tareas habituales de una distribuidora. Su objetivo principal es controlar los productos evitando perdidas y tener un orden y un detalle de cada uno de ellos.
1.3    Definiciones, acrónimos y abreviaturas

Cliente: Persona que ocasionalmente va a la distribuidora  a comprar productos (licores) que estén en venta. El pago lo hace al contado y no se almacenan sus datos en el sistema.
Dueño: Persona propietaria del negocio y responsable del manejo de este.
Empleado: Persona que desempeña un cargo o trabajo y que a cambio de ello recibe un sueldo.
Sistema: Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humanos. Un sistema informático típico emplea una computadora que usa dispositivos programables para capturar, almacenar y procesar datos.
Software: El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador qué es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación.


Situación

2.1 Oportunidad de negocio

El propósito de este proyecto es realizar un sistema en el cual la distribuidora tenga un control total de sus productos, así como también gestionar sus ventas e ingresos de sus productos. Con esto esperamos que el sistema automatice lo que hoy se realiza manualmente, ya que esto ahorrara tiempo y dinero.
La aplicación deberá ser instalada en los computadores que posea la distribuidora y esta constara con módulos para distintos niveles de usuarios.




2.2 Informe de problema

El problema de    Automatización de los procesos necesarios para la compra y venta de licores.
Afecta a    Clientes, empleados y dueño de la distribuidora.
El efecto del problema es    Falta de orden, organización y digitalización de la documentación existente.
Una solución con éxito debería    Automatizar los procesos necesarios para la realización de venta y control de licores.

2.3 Informe del producto


3.1 Entorno de usuario:

El sistema constara con distintos módulos, los cuales serán realizados acorde a la necesidad de los tipos de usuario, así como los privilegios que se otorgaran a los distintos niveles de usuarios. Los usuarios del sistema son dos, el empleado y el dueño. Su nivel en la computación es medio y ambos tienen experiencia en el negocio. El dueño será capaz de modificar el stock y el precio de los productos, a diferencia de los vendedores, que solo tendrán acceso a los módulos de venta del sistema.
3.2 Resumen de implicados:

Nombre    Descripción    Tipo    Responsabilidad
Cliente    Representa al comprador    Usuario de productos    Comprar los productos
Encargado de bodega    Representa a un empleado    Usuario de sistema    Realiza actividades de venta y recibe los productos obtenidos
Vendedor    Representa a un empleado    Usuario de sistema    Realizar actividades de venta
Dueño    Representa al dueño    Usuario de sistema    Realizar actividades de venta, modificar e ingresar inventario y precios